大学生毕业档案一般存放在哪里最好?记住这三种途径

大学生的毕业档案是非常关键的资料,同样也是大学经历的证明,它对于个人未来发展有至关重要的作用。又是一年毕业季,很多即将走出大学校园的学生们可能会对档案的存放感到疑惑,这篇文章将告知广大毕业生三个档案的具

大学生毕业档案一般存放在哪里最好?记住这三种途径

  大学生的毕业档案是非常关键的资料,同样也是大学经历的证明,它对于个人未来发展有至关重要的作用。又是一年毕业季,很多即将走出大学校园的学生们可能会对档案的存放感到疑惑,这篇文章将告知广大毕业生三个档案的具体存放去向。

  首先,如果考生需要出国留学或者暂无工作单位,可以申请把档案暂时放在学校进行存放。根据普通高等院校学生学籍档案管理规定,毕业生在两年择业期或者出国留学的情况下,可以暂缓将本人档案派遣,留在原学校进行保管。由于学校对于学生档案的存放是非常严格的有专门的工作人员进行管理,所以这也是大学毕业生在没有找到何时去向时的最佳存放地。除此之外,在学校存档还免得日后到处去找自己的档案,便于考研调档和工作调档。

  第二,如果已经落实了就业岗位,就需要根据用人岗位的具体要求把档案调往指定的地方进行存放。一般来说只有拥有档案管理权限的单位会要求学生将档案调往用人单位的,而没有档案管理权限的用人单位,往往会根据实际情况将档案专网制定的地点进行统一存放和管理。一般私营企业是没有档案管理资质的,只有事业单位或者机关单位才能进行档案管理,所以档案的具体存放要求要依据学生找到的具体工作而定。

  第三,如果没有找到工作或者工作单位没有档案管理权限,可以把档案存放到当地的人才市场。这也是大多数毕业生存放档案的一种方法,现在很多单位并不愿意管理员工的档案,很大程度上因为档案管理是一个成本很高的程序复杂的工作,所以他们宁愿花钱请第三方来进行存放。此外如果在没有找到保存档案的工作单位并且申请在学校存放档案的请求被驳回后,那就需要把档案转到人才市场了。值得注意的是,人才市场保管档案是需要收取费用的,毕业生需要按年来支付费用。

  总之,毕业档案是十分重要的材料,各位大学生一定要在毕业前根据自身情况从以上提到的三种方法中选择适合自己的档案去向。

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